Event Support

Het centrale evenemententerrein tijdens Challenge Almere-Amsterdam is de Esplanade. Tijdens het triatlonweekend draait alles rondom dit plein. Om van dit doorgaans lege plein de locatie van een geweldige evenement te maken zijn er heel wat acties nodig. En ook om het plein daarna weer leeg te maken zijn veel mensen nodig.
Dit wordt verzorgd door het Event Support Team, kortweg EST. Dit team zorgt zowel in de opbouw als de afbouw dat alles volgens plan wordt uitgewerkt.
​Het EST is een enthousiast team van ongeveer 25 personen die dag in en dag uit met elkaar de processen uitvoeren, een echte triatlonfamilie die steeds groter wordt.​ In het team zitten een aantal vrijwilligers die in hun dagelijks leven bekend zijn met de disciplines of ervaring voor evenementen, en helpen elkaar graag om de kennis over te brengen, ook naar nieuwe vrijwilligers.
Daarnaast is het EST tijdens het Challenge-weekend verantwoordelijk voor de ondersteuning van andere disciplines op en rondom de Esplanade. Dit wordt gedaan door de site-crew.
Ook op de Kemphaan zal een Event Support Team aanwezig zijn om daar de op- en afbouw van het NK Crosstriathlon volledig op zich te nemen.
Ben jij nu enthousiast geworden en lijkt het jou leuk om bij de ‘familie’ te komen? Meld je dan nu aan als vrijwilliger bij het Event support Team.
Hieronder staat een lijstje met een beknopte beschrijving van alle disciplines.

Opbouw

  • Plaatsen van al het hekwerk op de Kemphaan, Esplanade en daaromheen
  • In elkaar zetten van de fietsenrekken in de Transition Area
  • Neerzetten van de finishboog
  • Inrichten van de wisseltent bij de Transition Area
  • Plaatsen van pop-up tenten
  • Ophangen van banners en vlaggen op de Kemphaan en Esplanade
  • Neerzetten van tafels en banken op verschillende plekken
  • Opbouwen van marktkramen
  • Neerzetten van luchtbogen en andere inflatable’s
  • Begeleiden externe leveranciers en bedrijven
  • Lossen en laden toeleveranciers

Afbouw

  • Opruimen van al het hekwerk op de Kemphaan en Esplanade
  • Uit elkaar halen van de fietsenrekken in de Transition Area
  • Opruimen van de finishboog
  • Leegruimen van de wisseltent bij de Transition Area
  • Opruimen pop-up tenten
  • Weghalen van banners en vlaggen op de Kemphaan en Esplanade
  • Opruimen van tafels en banken op verschillende plekken
  • Marktkramen verzamelen en centraliseren
  • Opruimen van luchtbogen en andere inflatable’s
  • Begeleiden externe leveranciers en bedrijven
  • Laden toeleveranciers

Technische ondersteuning

  • Opbouwen van bijvoorbeeld elektra en watervoorzieningen
  • Aansluiten van de gebruikers volgens het plan en goed eigen inzicht
  • Overleggen met de gebruikers over bijvoorbeeld de capaciteit
  • Onderhouden van bijvoorbeeld elektra
  • Opruimen van elektra, water en andere tijdelijke technische voorzieningen

Site Crew

  • Begeleidend bij spoed klussen of calamiteiten
  • Helpen bij de afvalscheiding en verwerking
  • Hier en daar het evenementen terrein controleren en schoonhouden
  • Toezicht houden op evenement verloop

Competenties

Algemeen

  • Van aanpakken weten
  • Enthousiast zijn
  • In een team kunnen werken
  • Ook met slechter weer kunnen functioneren
  • In bezit van een EHBO / BHV diploma is handig maar niet verplicht

Opbouw/Afbouw

  • Bereid zijn om goede (werk)schoenen te dragen
  • Bereid zijn te werken volgens de gestelde veiligheidsregels, welke je uitgelegd zullen worden (bijvoorbeeld VCA)
  • Liefst dingen kunnen sjouwen
  • Een heftruckcertificaat is heel fijn, maar zeker niet verplicht

Technische ondersteuning

  • Kennis van en ervaring met elektra​ en water hebben
  • Technische tekeningen kunnen lezen en interpreten
  • Elektrotechnische veiligheid beheersen of bereid zijn dit zich eigen te maken
​Site Crew​
  • In het bezit zijn van rijbewijs B is handig, maar niet verplicht
  • Kunnen omgaan met stress-momenten
  • Correct en rechtvaardig zijn
  • Communicatief vaardig zijn

Dagen en tijden (onder voorbehoud)

Opbouw Kemphaan, woensdag 4 september t/m zaterdag 7 september, er wordt gewerkt in shifts: shift 1 9.00 – 12.30 uur, shift 2 13.00 – 16.45 uur, shift 3 17.30 – 20.00 uur (1 of meerdere shifts is ook mogelijk)

Afbouw Kemphaan, zondag 8 september t/m donderdag 10 september, er wordt gewerkt in shifts: shift 1 9.00 – 12.30 uur, shift 2 13.00 – 16.45 uur, shift 3 17.30 – 20.00 uur (1 of meerdere shifts is ook mogelijk)

Opbouw Esplanade, vrijdag 6 september t/m woensdag 11 september, er wordt gewerkt in shifts: shift 1 9.00 – 12.30 uur, shift 2 13.00 – 16.45 uur, shift 3 17.30 – 20.00 uur (1 of meerdere shifts is ook mogelijk)

Afbouw Esplanade, zondag 15 september t/m woensdag 18 september, er wordt gewerkt in shifts: shift 1 9.00 – 12.30 uur, shift 2 13.00 – 16.45 uur, shift 3 17.30 – 20.00 uur (1 of meerdere shifts is ook mogelijk)

Technische ondersteuning, zondag 8 september, donderdag 12 september, vrijdag 13 september, zaterdag 14 september, tijden in overleg met manager

Site Crew, zondag 8 september, donderdag 12 september, vrijdag 13 september, zaterdag 14 september, tijden in overleg met manager

Wil jij als vrijwilliger helpen?

Help ons en maak deel uit van de Challenge Family!

Managers

  • Roy Philip
    Roy Philip Event Support Team
    • Willem Westhoff
      Willem Westhoff Branding & Venue set-up